注:以下の手順を実行する必要があるのは、授業計画モジュールを使用している学校のみです。
貴校は、学年度の切り替えと繰り越しが完了した後、毎年以下の手順を実行する必要があります。ほとんどの学校では繰り越しは夏期に行われますが、一部のインターナショナルスクールでは7月以外の時期に行う必要があることも認識しています。
1. 新学年度の移行は、以下のすべての手順を開始するプロセスです。弊社が7月15日に(他のすべてのCurriculum Trak校と同様に)移行作業を行うことも、お客様ご自身で年間を通じていつでも移行作業を行うことも可能です。移行作業は非常に簡単です。毎年7月15日以外の日に移行作業を行いたい場合は、できるだけ早くサポート(リクエストを送信)にご連絡いただき、学校にとって最適な移行日をお知らせください。Curriculum Curriculum Trak新学年度の移行作業の期限が近づくと、毎年リマインダーをお送りします。
2. ロールオーバー機能が完了すると、ログイン時に「休校日」を設定するためのメッセージが表示されます。教師が授業計画の日付をロールオーバーする前に設定を完了できるよう、ロールオーバー後できるだけ早く設定を行うことが重要です。
**注:休校日欄には、全日休校の場合のみ入力してください。半日休校の場合は、「休校日」リストに追加せず、以前のように午前または午後の授業を追加しないように教師に指示してください。
3. 「休校日」が決定したら、新しい授業計画繰り越しツールを使用して、次の学年度の授業を日付に割り当てることができるようになったことを教師に通知してください。
**注:2年前に実施されたものの昨年実施されなかったレッスンは、新しい年度の計画に引き継がれません。ただし、教師はレッスンデータベースまたは週間計画エリアでレッスンに日付を「手動で」追加することで、この古いレッスンを新しい学年度の計画に追加することができます。
**注: 教師が新しいレッスン計画の繰り越し機能を使用できないようにするには、 [管理者] > [ユーティリティ]に移動し、 [レッスン プランナー] で [教師が「繰り越し日付」機能を使用できるようにする] のチェックボックスをオフにして、すべての教師に対してこの機能をオフにすることができます。一部の学校では、教師がレッスンを自動的に日付に押し込むのではなく、レッスンをレビュー/改善できるように、毎年すべてのレッスンを週ごとに追加することを好みます。