La página de Preferencias del sitio de OneRoster permite a los administradores configurar y gestionar la integración de OneRoster para su sitio Atlas . Desde esta página, puede controlar la sincronización automática, definir qué datos se sincronizan, establecer permisos de edición para los profesores en los cursos creados con OneRoster, realizar cargas manuales y revisar el historial de sincronización y los errores.
Los cambios realizados aquí afectan directamente al aprovisionamiento de usuarios, la creación de cursos y las inscripciones. Solo los usuarios con acceso administrativo completo deben modificar esta configuración.
Cuenta de administrador acreditada con los cambios (obligatorio)
Seleccione el administrador que quedará registrado en los registros del sistema como el usuario responsable de las actualizaciones de OneRoster. Esto garantiza la trazabilidad para la auditoría y la resolución de problemas.
Haz clic en Guardar después de realizar cualquier cambio.
Sincronización habilitada
Activar/desactivar la sincronización automática:
ACTIVADO → Atlas ejecutará sincronizaciones programadas de OneRoster.
APAGADO → No se realizará ninguna sincronización automática.
Haz clic en Guardar después de realizar cualquier cambio.
Buenas prácticas: Desactiva la sincronización durante las vacaciones de verano para…
- Evite desactivaciones involuntarias cuando los usuarios, los cursos o las inscripciones se eliminen temporalmente o aún no se hayan finalizado en el SIS para el nuevo año académico.
- Evite la creación prematura de cursos basándose en horarios incompletos o en constante cambio.
- Proteja los datos históricos y el trabajo curricular para que no sean sobrescritos por las actualizaciones iniciales o de prueba del SIS.
- Reduzca los errores de sincronización causados por las transiciones de fin de año, los procesos de archivado o los cambios de ID.
- Permite una limpieza segura del SIS y la preparación para la migración sin afectar el acceso Atlas ni las inscripciones.
- Dé tiempo a los centros educativos para revisar y validar los datos de las listas de alumnos antes de volver a activar la sincronización automática.
Una vez que los datos del nuevo año académico en el SIS estén completos, verificados y listos para ser publicados en Atlas , podrá volver a habilitar la sincronización.
Días de la semana y hora de sincronización (UTC) (Obligatorio)
Seleccione los días en que se ejecutará la sincronización automática. Puede seleccionar varios días.
Establece la hora en que se ejecutará la sincronización. La hora está en UTC , así que ajústala según tu zona horaria local.
Haz clic en Guardar después de realizar cualquier cambio.
Procesos de sincronización
Elige qué datos procesará Atlas durante la sincronización:
- Solo usuarios: Crea, actualiza y desactiva únicamente usuarios sin cursos.
- Usuarios y asignaciones de cursos: Crea, actualiza y desactiva usuarios y cursos.
- Haz clic en Guardar después de realizar cualquier cambio.
Permisos de profesor para cursos de OneRoster
Define qué pueden editar los profesores en los cursos creados a través de OneRoster:
- Los profesores pueden editar unidades y lecciones: acceso completo a la edición del plan de estudios.
- Los profesores solo editan las lecciones: no pueden modificar la estructura de la unidad. Se recomienda cuando las unidades son gestionadas centralmente por los desarrolladores del currículo.
- Haz clic en Guardar después de realizar cualquier cambio.
Opciones de carga manual
- Cargar manualmente users.csv: Importa y actualiza solo los usuarios.
- Cargar manualmente courses.csv: Importa los cursos y los datos relacionados.
- Cargar manualmente OneRoster.zip: Importa un paquete completo de datos de OneRoster: usuarios y cursos.
Sincronizaciones recientes
Esta sección proporciona un registro de las ejecuciones de sincronización anteriores.
- Fecha y hora (UTC): Cuando comenzó la sincronización.
- Tipo de sincronización: Ejemplo: Usuarios + Cursos, Automatizado
- Usuarios: Número de usuarios añadidos, Número de usuarios desactivados, Errores.
- Cursos: Cursos añadidos, Cursos eliminados, Errores.
- Tareas del curso: Tareas añadidas, Tareas eliminadas, Errores.
- Archivo de registro completo: Haga clic en Archivo de registro completo para:
- Ver mensajes de error detallados
- Identificar registros defectuosos
- Soporte para la resolución de problemas
Gestión de errores y mejores prácticas
- Siempre revise las sincronizaciones recientes después de habilitar o cambiar la configuración.
- Un elevado número de errores suele indicar:
- Problemas de formato de datos en el sistema de origen
- discrepancias de identificación
- Faltan campos obligatorios
- Utilice el archivo de registro completo para localizar la causa exacta antes de ejecutar otra sincronización.
Cuándo contactar con el servicio de asistencia
Póngase en contacto con el equipo de soporte o técnico Atlas si:
Los errores persisten en múltiples sincronizaciones.
Se están eliminando inesperadamente un gran número de cursos.
Necesitas ayuda para validar tus archivos de OneRoster.