تتيح صفحة تفضيلات موقع OneRoster للمسؤولين إمكانية تهيئة وإدارة تكامل OneRoster مع موقع Atlas الخاص بهم. من هذه الصفحة، يمكنك التحكم في جدول المزامنة التلقائية، وتحديد البيانات التي تتم مزامنتها، وتعيين صلاحيات التحرير للمعلمين للدورات التدريبية التي تم إنشاؤها بواسطة OneRoster، وتشغيل عمليات التحميل اليدوي، ومراجعة سجل المزامنة والأخطاء.
تؤثر التغييرات التي تُجرى هنا بشكل مباشر على توفير حسابات المستخدمين، وإنشاء الدورات، والتسجيل. يجب على المستخدمين الذين لديهم صلاحيات إدارية كاملة فقط تعديل هذه الإعدادات.
تم إضافة التغييرات إلى حساب المسؤول (مطلوب)
حدد المسؤول الذي سيتم تسجيله في سجلات النظام كمستخدم مسؤول عن تحديثات OneRoster. يضمن هذا إمكانية التتبع لأغراض التدقيق واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
انقر على "حفظ" بعد إجراء أي تغييرات.
تم تفعيل المزامنة
تفعيل/إيقاف المزامنة التلقائية:
تشغيل → سيقوم Atlas بتشغيل عمليات مزامنة OneRoster المجدولة.
إيقاف التشغيل ← لن تتم المزامنة التلقائية.
انقر على "حفظ" بعد إجراء أي تغييرات.
أفضل الممارسات: قم بإيقاف تشغيل المزامنة خلال العطلة الصيفية من أجل...
- منع عمليات التعطيل غير المقصودة عندما تتم إزالة المستخدمين أو الدورات أو التسجيلات مؤقتًا أو لم يتم الانتهاء منها بعد في نظام معلومات الطلاب للعام الدراسي الجديد.
- تجنب إنشاء الدورات التدريبية قبل الأوان بناءً على جداول زمنية غير مكتملة أو متغيرة.
- حماية البيانات التاريخية والمناهج الدراسية من الكتابة فوقها بواسطة تحديثات نظام معلومات الطلاب المبكرة أو التجريبية.
- تقليل أخطاء المزامنة الناتجة عن عمليات الانتقال في نهاية العام، أو عمليات الأرشفة، أو تغييرات المعرفات.
- السماح بتنظيف نظام معلومات الطلاب (SIS) بشكل آمن وإعداد عملية الترحيل دون التأثير على الوصول إلى Atlas أو عمليات التسجيل.
- امنح المدارس الوقت الكافي لمراجعة بيانات قوائم الطلاب والتحقق منها قبل إعادة تفعيل المزامنة التلقائية.
يمكنك بعد ذلك إعادة تفعيل المزامنة بمجرد اكتمال بيانات العام الدراسي الجديد في نظام معلومات الطلاب (SIS) والتحقق منها وجاهزيتها للنشر على Atlas .
أيام الأسبوع وتوقيت المزامنة (UTC) (مطلوب)
اختر الأيام التي سيتم فيها تشغيل المزامنة التلقائية. يمكنك اختيار عدة أيام.
حدد وقت بدء عملية المزامنة. الوقت بتوقيت UTC ، لذا اضبطه وفقًا لمنطقتك الزمنية المحلية.
انقر على "حفظ" بعد إجراء أي تغييرات.
عمليات التزامن
اختر البيانات التي سيعالجها Atlas أثناء المزامنة:
- للمستخدمين فقط: يقوم بإنشاء وتحديث وتعطيل المستخدمين فقط بدون دورات تدريبية.
- المستخدمون + مهام الدورة التدريبية: إنشاء وتحديث وإلغاء تنشيط المستخدمين والدورات التدريبية.
- انقر على "حفظ" بعد إجراء أي تغييرات.
صلاحيات المعلمين لدورات OneRoster
يحدد ما يمكن للمعلمين تعديله في الدورات التدريبية التي تم إنشاؤها عبر OneRoster:
- يقوم المعلمون بتحرير الوحدات والدروس: إمكانية الوصول الكامل لتحرير المناهج الدراسية.
- يقتصر التعديل على المعلمين فقط: لا يمكن للمعلمين تعديل بنية الوحدة. يُنصح بهذا الخيار عندما تتم إدارة الوحدات مركزياً من قِبل مطوري المناهج.
- انقر على "حفظ" بعد إجراء أي تغييرات.
خيارات التحميل اليدوي
- تحميل ملف users.csv يدويًا: لاستيراد وتحديث المستخدمين فقط.
- تحميل ملف courses.csv يدويًا: استيراد الدورات والبيانات ذات الصلة.
- قم بتحميل ملف OneRoster.zip يدويًا: يستورد حزمة بيانات OneRoster كاملة: المستخدمين والدورات.
عمليات المزامنة الأخيرة
يوفر هذا القسم سجلاً لعمليات المزامنة السابقة.
- التاريخ والوقت (UTC): وقت بدء المزامنة.
- نوع المزامنة: مثال: المستخدمون + الدورات التدريبية، تلقائي
- المستخدمون: عدد المستخدمين المضافين، عدد المستخدمين الذين تم تعطيلهم، الأخطاء.
- الدورات: الدورات المضافة، الدورات المحذوفة، الأخطاء.
- مهام المقرر الدراسي: المهام المضافة، المهام المحذوفة، الأخطاء.
- ملف السجل الكامل: انقر فوق ملف السجل الكامل لعرض:
- عرض رسائل الخطأ التفصيلية
- تحديد السجلات الفاشلة
- دعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها
معالجة الأخطاء وأفضل الممارسات
- احرص دائمًا على مراجعة عمليات المزامنة الأخيرة بعد تفعيل الإعدادات أو تغييرها.
- تشير معدلات الخطأ المرتفعة عادةً إلى ما يلي:
- مشاكل تنسيق البيانات في النظام المصدر
- عدم تطابق الهوية
- الحقول المطلوبة مفقودة
- استخدم ملف السجل الكامل لتحديد السبب الدقيق قبل تشغيل عملية مزامنة أخرى.
متى يجب الاتصال بالدعم؟
تواصل مع فريق دعم Atlas أو الفريق التقني في الحالات التالية:
تستمر الأخطاء عبر عمليات مزامنة متعددة
يتم حذف عدد كبير من الدورات التدريبية بشكل غير متوقع
أنت بحاجة إلى مساعدة في التحقق من صحة ملفات OneRoster الخاصة بك