ملاحظة: المدارس التي تستخدم وحدة تخطيط الدروس فقط هي التي تحتاج إلى اتخاذ الخطوات المذكورة أدناه.
ينبغي على مدرستكم القيام بالخطوات التالية سنويًا بين العامين الدراسيين وبعد إتمام عملية الانتقال. في معظم المدارس، تتم عملية الانتقال خلال فصل الصيف، ولكننا ندرك أيضًا أن بعض مدارسنا الدولية قد تضطر إلى القيام بذلك في أوقات أخرى غير شهر يوليو.
١. عملية ترحيل العام الدراسي الجديد هي العملية التي ستبدأ جميع الخطوات التالية. يمكننا القيام بعملية الترحيل نيابةً عنكم في ١٥ يوليو (مع جميع مدارس Curriculum Trak الأخرى)، أو يمكنكم القيام بها بأنفسكم في أي يوم من أيام السنة. العملية سهلة للغاية. إذا كنتم ترغبون في القيام بذلك في تاريخ آخر غير ١٥ يوليو من كل عام، فيرجى التواصل مع الدعم ( تقديم طلب ) في أقرب وقت ممكن وتزويدهم بتاريخ الترحيل الأمثل لمدرستكم. سيرسل لكم Curriculum Trak تذكيرًا سنويًا بموعد استحقاق ترحيل العام الدراسي الجديد.
٢. بعد إتمام عملية ترحيل المواعيد، ستظهر لك رسالة عند تسجيل الدخول لتحديد أيام العطلة المدرسية. من المهم القيام بذلك في أسرع وقت ممكن بعد الترحيل، حتى يتم ذلك قبل أن يقوم المعلمون بترحيل مواعيد خطط دروسهم.
ملاحظة: نوصي بإدخال أيام العطل الكاملة فقط في خانة "أيام العطلة". أما إذا كان نصف يوم، فلا تُضِفْه إلى قائمة "أيام العطلة"، بل وجّه المعلمين بتجنب إضافة دروس إلى الفترة الصباحية أو المسائية كما كان مُتبعاً سابقاً.
3. بعد تحديد "أيام العطلة المدرسية"، يمكنك إخطار معلميك بأنه يمكنهم الآن استخدام أداة ترحيل خطط الدروس الجديدة الخاصة بنا لتعيين دروسهم لتواريخ السنة الدراسية القادمة.
ملاحظة: إذا تم تدريس درس قبل عامين ولم يتم تدريسه العام الماضي، فلن يتم نقله مع التحديث الجديد. مع ذلك، يمكن للمعلمين إضافة هذا الدرس القديم إلى خطة العام الدراسي الجديد عن طريق تحديد تاريخه يدويًا في قسم قاعدة بيانات الدروس أو قسم المخطط الأسبوعي.
ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في تمكين معلميك من استخدام ميزة ترحيل خطط الدروس الجديدة، يمكنك تعطيل هذه الميزة لجميع المعلمين بالانتقال إلى "الإدارة" > "الأدوات" وإلغاء تحديد خيار "السماح للمعلمين باستخدام ميزة "تواريخ الترحيل" في مخطط الدروس" . تفضل بعض المدارس أن يقوم معلموها بإضافة جميع دروسهم أسبوعيًا على مدار العام حتى يتمكنوا من مراجعتها وتحسينها، بدلاً من ترحيلها تلقائيًا إلى تاريخ محدد.